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eucosoftware® |
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Soluzioni gestionali per la produzione dei cosmetici. Software per laboratori di
sviluppo, controllo e valutazione delle formulazioni. Progettazione sistemi
aziendali su misura. |
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Chiedeteci una copia di valutazione di
eucostar versione desktop. Clicca
qui per richiedere l'installazione di una demo. |
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Regolamento 1223/2009
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Il nuovo Regolamento Europeo
sui prodotti cosmetici è in vigore dal Luglio 2013. eucostar
è pienamente conforme alla nuova normativa per quanto riguarda la valutazione di
sicurezza e la redazione del Product Information File.
eucostar risponde anche ai requisiti di legge basilari in tema
di GMP (tracciabilità dei lotti, gestione della conformità... |
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Scarica il supporto di assistenza
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Per connetterti a Eucosoftware e ricevere assistenza online puoi scaricare, con
un clic qui il dispositivo di
connessione remota sicura
TeamViewer® GmbH. |
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Valutazione standard COSMOS
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E' disponibile il nuovo dispositivo per la valutazione delle formulazioni
cosmetiche secondo il
COSMOS-standard AISBL, lo standard europeo unificato per la cosmetica
biologica e naturale. Il modulo permette la determinazione delle percentuali
delle classi di ingredienti definite dallo standard (PPAI Physically Processed
Agro-Ingredient, CPAI Chemically Processed Agro-Ingredient, ecc.) e di
verificare i requisiti di base del cosmetico per la certificazione COSMOS. |
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Notifica CPNP
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La notifica dei prodotti cosmetici al portale CPNP può essere operazione laboriosa. eucostar fornisce un aiuto consistente allo scopo: produce i file PDF della composizione INCI in termini esatti o di range pronti per l'upload sul portale; individua automaticamente gli ingredienti che richiedono la notifica con indicazione della percentuale esatta. Vai | |
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eucoSoftware
soluzioni software per l'industria dei cosmetici
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Su quali sistemi operativi è possibile installare eucostar ?
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Tutte le versioni di Windows®
successive a Windows 95. I più vecchi sistemi Windows 98/ME, che hanno capacità
operativa e di gestione della memoria assai meno efficienti dei sistemi
successivi, possono manifestare problemi di memoria, in particolare se anche
impegnati a ospitare il motore di database dell'applicazione.
I sistemi operativi candidati ideali sono Windows 8.1, 8, 7, Windows XP e Windows Vista. Anche
Windows 2000 sostiene in genere egregiamente il carico dell'applicazione,
compreso il servizio di database
Microsoft SQL Server. |
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Come vengono installati i componenti di eucostar net in una rete aziendale ? E' necessaria la disponibilità di un server ?
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Ci sono diverse possibilità di configurazione e va individuata quella più opportuna per
l'architettura presente. Il database del programma può essere introdotto all'interno di
una installazione preesistente di MSSQL Server o, preferibilmente, in una nuova istanza
isolata e autonoma. La macchina che deve ospitare il database non deve necessariamente
essere un server Windows: qualsiasi computer che abbia i requisiti hardware/software
necessari e che, naturalmente, sia acceso e accessibile agli altri computer che eseguono
il programma, può fare allo scopo, anche se esso stesso esegue l'applicazione.
I componenti intermedi che gestiscono il recupero, validazione e salvataggio dei dati
possono essere installati in una posizione intermedia tra il server e il client
(architettura a 3 livelli), oppure direttamente nel client (architettura a 2 livelli);
infine, l'applicativo con l'interfaccia utente viene installato sul computer di ogni
utente. |
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E' possibile utilizzare il programma in connessione remota ?
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Sì: esistono sostanzialmente 2 possibilità: Desktop Remoto e Terminal Server.
Desktop Remoto è una utilità gratuita inclusa in Windows, permette di accedere
al computer aziendale che contiene i dati del programma come se ci si trovasse davanti,
ma ha un inconveniente: quando ci si connette, il computer in azienda viene
automaticamente bloccato e nessun altro vi può lavorare, se qualcuno lo sblocca,
l'utente remoto perde la connessione.
Terminal Server funziona con identico meccanismo e prestazioni, non determina il blocco
del server, ma richiede licenza Microsoft e un server Windows 2000 o successivo.
Nelle modalità Desktop Remoto e Terminal Server l'utente può naturalmente modificare i
dati in tempo reale.
Esistono poi altri dispositivi di terze parti, gratuiti o a pagamento, che
permettono efficienti connessioni remote da computer a computer; uno dei più
diffusi e pratici è
TeamViewer® della TeamViewer GmbH. |
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Quali attività di manutenzione sono richieste ?
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L'unica operazione di manutenzione che l'utente ha l'onere di seguire e
controllare è l'esecuzione del backup del database. Questa operazione può essere
eseguita direttamente mediante un'utilità incorporata nell'applicazione, oppure
può essere dettagliatamente programmata per l'esecuzione automatica, senza
intervento dell'utente. Mediante il sistema di backup automatico si possono
realizzare backup totali, differenziali e incrementali, salvando i dati in
locale e in rete. All'amministratore/utente di eucostar resta solo il compito di
trasferire periodicamente copie dei dati in luogo sicuro al di fuori
dell'azienda. |
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I dati salvati con una versione desktop di eucostar possono essere utilizzati dopo upgrade alla versione di rete ?
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Assolutamente sì. Al momento del passaggio alla configurazione di rete il nostro
personale si occupa del trasferimento dati che, da quel momento diventano dati
condivisi per tutti gli utenti del programma. L'amministratore dell'applicazione
nella nuova versione di rete provvederà poi a impostare opportunamente i
privilegi di accesso per i diversi dati e utenti. |
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E' possibile importare dati precedentemente registrati con altri programmi ?
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L'importazione di dati esterni (anagrafiche clienti/fornitori, distinte di
materie prime, formulazioni e prodotti finiti) è fattibile in linea di
principio, ma richiede una preparazione degli stessi in un formato, (stabilito
da eucoSoftware) che le procedure di importazione disponibili siano in grado di
processare. Le anagrafiche clienti/fornitori e materiali di confezionamento
richiedono il minimo sforzo per l'adattamento al dispositivo di importazione,
mentre le distinte base devono essere esposte in tabelle opportunamente formate,
da allestirsi a cura del cliente in accordo con eucoSoftware. Va anche tenuto
presente che l'importazione delle distinte di composizione deve seguire un
ordine preciso: le materie prime devono essere registrate prima delle
formulazioni, che, a loro volta, devono essere registrate prima dei prodotti
finiti; per la importazione di questi ultimi è inoltre necessaria la preventiva
registrazione dei componenti di confezionamento. |
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Come vengono aggiornati i dati precaricati di eucostar (elenchi ingredienti, riferimenti normativi) ?
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I dati del programma che richiedono un aggiornamento continuo da parte del
fornitore sono di due tipi: 1) il database degli ingredienti cosmetici, con
relative informazioni generali e restrizioni d'uso; 2) la documentazione
relativa alle normative europee vigenti in materia di prodotti cosmetici.
eucoSoftware rilascia periodicamente (a cadenza non regolare, determinata
dall'urgenza e rilevanza delle modifiche, ma almeno semestrale) gli opportuni
aggiornamenti. Questi possono essere integrati nei pacchetti di aggiornamento
tecnico del programma oppure forniti con dispositivi software specifici. La
fornitura dell'aggiornamento al cliente può avvenire attraverso il servizio di
download dal sito web, o per consegna diretta. |
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E' possibile registrare sostanze diverse da quelle precaricate nel database ingredienti fornito con il programma ?
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eucostar contiene un database precaricato con più di 20000 ingredienti
cosmetici. Per ciascun ingrediente sono indicati i nomi INCI e CTFA, la
denominazione chimica, i numeri di CAS e EINECS, le funzioni, le eventuali
restrizioni d'impiego. Questo elenco è allineato con il database
CosIng, il
database della Commissione Europea che offre le informazioni più aggiornate su
tutti i più importanti e utilizzati ingredienti cosmetici. E' comunque sempre
possibile aggiungere nuovi elementi a questo elenco, con le relative
informazioni, così come si possono modificare o aggiungere informazioni per gli
ingredienti precaricati. |
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E' possibile disciplinare l'inserimento delle materie prime nelle formulazioni all'interno del gruppo di lavoro della versione di rete?
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Sì. Per ogni materia prima è possibile impostare una o più regole d'impiego allo
scopo di limitarne l'uso da parte degli utenti nella registrazione delle
formule. Si può fare in modo che al superamento di una data concentrazione sia
impedito l'uso della materia prima, oppure che l'utente venga avvisato e la
registrazione della formula sia subordinata a conferma dell'utente. |
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Quanti livelli possibili ha la distinta base di formulazione ?
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La composizione di formulazione può contenere, oltre ovviamente alle sole
materie prime (distinta a un livello), anche un misto di materie prime e una o
più altre formulazioni precedentemente registrate, che a loro volta possono contenerne altre (distinta a molti
livelli). Ciò permette ad esempio di registrare prodotti che contengono una o
più basi comuni in modo semplice e veloce. Inoltre, questo dispositivo può
essere impiegato per registrare e utilizzare come 'basi' composizioni di materie
prime elaborate in azienda a partire da altre materie prime acquistate. L'elenco
quali-quantitativo degli ingredienti di una formula con composizione
multilivello è sviluppato automaticamente dal programma in meno di un secondo. |
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Quali facilitazioni sono previste per la gestione di formule tra loro analoghe ?
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eucostar offre diversi dispositivi e meccanismi che facilitano e alleggeriscono
il lavoro di registrazione delle formulazioni e, in particolare, accelerano il
lavoro di registrazione di linee di prodotti omogenei. Il dispositivo principale
è basato sulla condivisione di 'basi' comuni, secondo il meccanismo della
distinta multi-livello, che permette di inserire nella distinta di composizione
un misto di materie prime e una o più altre formulazioni. Un secondo importante
dispositivo è quello che consente la clonazione di oggetti: con un unico comando
si può ottenere un duplicato esatto e completo della formulazione, con tutte le
relative informazioni accessorie (metodo di preparazione, scheda tecnica, ecc.).
Sul duplicato è poi semplice registrare le differenze rispetto all'originale. Un
altro pratico dispositivo prevede la possibilità di associare a una formula un
numero illimitato di varianti di composizione, relative ad esempio alla
profumazione o alla gamma delle sostanze attive. Le varianti possono in ogni
momento essere confrontate in una tavola comparativa e recuperate quando
necessario. |
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Come viene valutato il potenziale rischio di una formulazione ?
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Dopo avere registrato la composizione della formula si può richiamare una
semplice procedura che evidenzia le eventuali restrizioni d'impiego di ciascun
ingrediente e i relativi riferimenti normativi. Sulla base del rapporto fornito
da questo dispositivo, è poi compito e responsabilità del valutatore della
sicurezza stabilire se ingredienti potenzialmente pericolosi presenti nel
formulato, in considerazione della loro dose, della destinazione d'uso del
prodotto e della presenza di altre sostanze interferenti, rispettano i vincoli
normativi e rendano sicuro il prodotto nelle condizioni d'impiego previsto. Se
sono stati registrati valori di tossicità acuta di riferimento (LD50) e/o di NOAEL per i
singoli ingredienti e/o materie prime è anche possibile, ottenere un segnale di
avviso di potenziale rischio, quando il rapporto tra questi valori e il livello
di esposizione alla sostanza supera una soglia critica. |
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Come si stabilisce se gli allergeni devono essere dichiarati in etichettatura ?
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A questo provvede eucostar. Dopo aver
qualificato la formulazione secondo l'opportuna categoria di prodotto e avere
correttamente indicato la percentuale di ogni singolo allergene nella
composizione delle materie prime (profumi, oli essenziali), il programma
fornisce l'elenco ingredienti da riportare in etichettatura determinando la
necessità di notifica di ogni singolo allergene sulla base della sua
concentrazione e del tipo di prodotto (rinse-off o leave-on). |
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Come vengono determinati i fabbisogni di materiali ?
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A questo scopo, eucostar offre uno
strumento specifico (pianificatore MRP), il quale valuta quali e quante risorse
sono necessarie per soddisfare la richiesta di determinati prodotti in quantità
prestabilite e a tempi specificati. L'ottimizzatore elabora le richieste
(ordini), valuta i fabbisogni sulla base delle distinte base dei prodotti e
delle scorte correnti, impegnate e in ordine, e produce (in forma di tabella,
pianificatore temporale) il piano di approvvigionamenti che determina la più
breve immobilizzazione possibile dei materiali da acquisire. Sulla base del
piano temporale che viene creato, sarà poi possibile generare automaticamente
gli ordini di acquisto dei materiali e pianificare le lavorazioni necessarie. |
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Come vengono gestite le evasioni parziali di ordini clienti e fornitori ?
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E' prassi quotidiana che un ordine di acquisto o di vendita venga evaso in più
fasi, e che, nel percorso che va dalla sua emissione alla sua chiusura, subisca
modifiche, rettifiche di quantità e prezzi, aggiunta o rimozione di articoli
ecc. eucostar prevede la gestione di tutte queste possibili varianti e offre la
possibilità di registrare evasioni parziali, di modificare l'ordine durante la
sua vita, di contrassegnarlo come chiuso in qualsiasi momento, mantenendo sempre
perfettamente aggiornato il magazzino. |
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Come viene gestita la scadenza dei materiali ?
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L'assegnazione della data di scadenza ai materiali può essere effettuata in due
modi. Secondo il primo metodo, è possibile associare ad ogni materiale una
durata standard e fare quindi in modo che ogni nuovo lotto in ingresso assuma
automaticamente una data di scadenza precisa. Il metodo alternativo, forse più
largamente utilizzato, prevede invece di assegnare una data di scadenza
specifica a ogni nuovo lotto registrato, registrando quindi l'indicazione
particolare del fornitore. Secondo le impostazioni e personalizzazione del
programma sarà quindi possibile fare in modo che dei lotti scaduti sia impedito
l'impiego, o che questi possano essere usati dopo avviso e relativa conferma;
che non vengano considerati nelle proiezioni del pianificatore MRP ecc. |
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E' prevista la registrazione di documenti legati ai lotti quali certificati di analisi ?
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Per ogni lotto di ogni tipo di articolo (materie prime, packaging, prodotti
sfusi, prodotti finiti) si possono registrare 4 diversi documenti: certificato
di analisi, certificato di conformità, scheda tecnica e una ulteriore scheda di
dati supplementari). Tutti questi documenti sono ampiamente personalizzabili in
merito a forma e contenuto. Ad ogni lotto inoltre è possibile associare
qualsiasi file locale o di rete, che può poi essere ritrovato e aperto con
praticità e rapidità. |
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Come viene effettuata la valorizzazione del magazzino ?
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La situazione del magazzino può essere
ottenuta in tempo reale applicando criteri di filtrazione diversi basati su:
periodo di ingresso o lavorazione delle merci, unità di stoccaggio, tipo di
articolo, con o senza dettagli dei singoli lotti. La valorizzazione può essere
effettuata applicando i maggiori e ben noti criteri: prezzo medio ponderato di
carico, media di ultimi n costi, maggiore fra ultimi n costi, L.I.F.O. e
F.I.F.O. |
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Si possono registrare fatture di acconto ?
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Sì: in relazione a un ordine cliente è possibile registrare, in associazione o
no a consegne parziali, una fattura di anticipo, il cui importo verrà
automaticamente scalato nella rispettiva fattura di saldo. |
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Il programma gestisce i pagamenti ?
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Benché il programma non abbia una specifica vocazione amministrativa, prevede
comunque un utile dispositivo per la registrazione di Ri.Ba., con generazione e
stampa di avviso per il cliente, distinta per la banca assuntrice, generazione
di file per flussi Ri.Ba. secondo gli standard CBI, ai fini del remote banking. |
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Quali consuntivi e statistiche è possibile elaborare ?
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eucostar si è recentemente arricchito di un nuovo dispositivo di analisi che
permette di generare riepiloghi e statistiche su acquisti, vendite e
lavorazioni. E' quindi ora possibile possibile dare risposta esauriente a domande
quali: qual'é stato l'andamento delle vendite per mese nell'ultimo anno?; quanto
abbiamo fatturato ai clienti Emilia-Romagna negli ultimi 6 mesi?; qual'é stato
l'importo medio degli ordini di acquisto per il fornitore Tal dei tali?; quale
quantità di tensioattivi abbiamo consumato nelle lavorazioni degli ultimi due
anni? ... |
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In una installazione di rete come viene controllata e registrata l'attività degli utenti del programma ?
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L'attività dei diversi account
dell'applicazione è generalmente registrata per le attività fondamentali di
creazione e modifica dei dati, la registrazione è particolarmente fine e
dettagliata per gli utenti che eseguono modifiche su elementi associati a
progetti a cui partecipano. Su richiesta è possibile estendere e personalizzare
il livello di registrazione dell'attività degli utenti ed è installabile un
dispositivo aggiuntivo per il relativo controllo e amministrazione. |
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Qual'é il livello di integrazione di eucostar con Microsoft Office® ?
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Se sul computer dell'utente di eucostar è installata una versione di Microsoft
Office® successiva a Office 95, eucostar rende disponibili diverse funzioni e utilità per l'esportazione,
elaborazione e stampa su Microsoft Word® e Microsoft Excel®, che sfruttano le
raffinate capacità di formattazione e calcolo di questi strumenti. Dati tabulari
di carattere numerico o temporale (distinte base, tavole di composizione, piani
temporali di lavorazione ...) sono prevalentemente indirizzabili alla
esportazione in Microsoft Excel®, mentre documenti di testo formattato (P.I.F.,
elenchi ...) sono prevalentemente indirizzati alla esportazione in Microsoft
Word®. |
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E' prevista la possibilità di assistenza remota ?
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Oltre al convenzionale servizio di assistenza telefonica, è possibile ottenere
assistenza on-line in due modi. Il primo prevede l'utilizzo del dispositivo
Assistenza remota di Windows: questo consente al servizio di supporto di
eucoSoftware, dietro autorizzazione del cliente, di collegarsi via Internet al
suo computer e, ottenute le necessarie autorizzazioni, di mostrare a video o
realizzare direttamente la soluzione al problema. Il secondo si basa su un
dispositivo interno al programma, al quale l'utente può accedere con password
fornita dal servizio di supporto, ed è specificamente dedicato alla esecuzioni
di operazioni di manutenzione e modifica sul database dell'applicazione. |
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Le informazioni pubblicate sono corrette alla data di pubblicazione; tuttavia
sono passibili di modifiche nel tempo.
eucoSoftware si scusa anticipatamente per eventuali inesattezze e/o errori.
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